HIQMA (09/12/2022) Acara pembukaan dan pelepasan peserta TMO dilaksanakan pada tanggal 09 Desember 2022, dalam kegiatan ini, Meylin Tri Anggraeni selaku Ketua Pelaksana menyampaikan “Terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu menyukseskan acara ini, dan kepada peserta TMO agar bisa memperhatikan, memahami, dan mempraktikkan materi-materi yang nantinya akan disampaikan di kegiatan TMO”
Muhamad Ansorullah, selaku Ketua HIQMA Masa Bakti 2022 berharap melalui kegiatan TMO ini dapat menjadi wadah sebagai pembekalan dan pembelajaran bai Calon Anggota yang akan meneruskan kepemimpinan HIQMA. Kegiatan ini dibuka oleh bapak Ariadi Rahman, MM. yang merupakan staff kemahasiswaan yg mewakili warek bidang kemahasiswaan. Beliau menyampaikan rasa bangga terhadap HIQMA yang masih aktif mengembangkan minat dan bakat terutama dalam bidang seni islami dan kealquranan.
Materi pertama, yaitu Leadership yang disampaikan oleh Abang M. Taufiq Musa, S.Hum. dan dimoderatori oleh Kak Shely Fitria. untuk menjadi seorang pemimpin yang baik itu, bertanggung jawab, dapat kepercayaaan dari orang lain, memiliki rasa kepemilikan dan menjiwai kepemilikan tersebut, memiliki loyalitas dan totalitasnya kemudian mempunyai memori kolektif atau melibatkan orang lain dalam kepemimpinannya serta manajemen waktu yang baik, dan memiliki wawasan yang luas.
Materi kedua, yaitu Management Organisasi yang disampaikan oleh Abang Mistohizzaman S.Ag, M.Hum., yang di moderatori oleh Abang Abdul Hakim. Organisasi adalah kumpulan orang yang mengadakan pembagian kerja yang dikoordinasikan untuk mencapai tujuan bersama, sehingga hal yang baik didalamnya harus terus dipelihara dan diperbaiki.
Materi ketiga AD/ART , GBHO dan teknik sidang yang di sampaikan oleh Kiyay M. Reza Saputra yang di moderatori oleh Abang Okki Dwi Cahya. Dalam materi kali ini Kiyay Reza menyampaikan sidang adalah komunikasi formal yang dilakukan oleh organisasi yang di lakukan dengan musyawarah dan mufakat, Karena segala sesuatu yang di sepakati adanya di persidangan. Selain itu, dijelaskan mengenai teknik dalam pelaksanaan sidang dalam sebuaah organisasi. Terdapat 3 jenis sidang, diantaranya: Sidang Pendahuluan, Sidang Pleno, dan Sidang Paripurna. Selanjutnya macam ketukan palu sidang, diantaranya: sekali ketukan, dua ketukan, dan tiga ketukan. Macam-macam Interupsi, antara lain, Order, Information, clarification, explanation, dan personal, serta affirmation. Pentingnya tenknik persidangan kita bisa menambah aturan dan wawasan, melatih tetorika, memahami situasi dan kondisi. Sedangkan hak dan wewenang setiap struktural HIQMA, berada di bawah aturan menurut GBHO. Melalui RENSTRA-lah, strategi target HIQMA dalam lima tahun kedepan akan direncanakan.
Materi Keempat Event Organizer yang disampaikan oleh abang M. Khoirul Habibi, S.Ag., dan di moderatori oleh Abang Izbik Mas’ud, tahap organisasi dan konsep. EO adalah project officer. Di dalam project officer ada tiga tahapan Pra, hari H, Pasca. Dalam sebuah acara anggaran dana merupakan hal yang penting, maka mika perencanaan konsep matang maka dana akan mencukupi. Dalam merencanakan sebuah kegiatan, hendaknya disiapkan setidaknya 2 konsep, jika konsep kita tidak sampai pada planing A maka pindah ke planing B. Bahwa pentingnya pelaksanaan sebuah kegiatan adalah perencanaan konsepnya dan saling berkomunkasi sesama rekannya.
Materi kelima Administrasi Kesetariatan yang akan disampaikan oleh Kak Elvia Fauziah, S.Ag., yang dimoderatori oleh Kak Anik Khusniyah, adminitrasi berkaitan dengan uang serta surat menyurat. Dalam materi kali ini juga dijelaskan mengenai administrasi, perenacaan, pengendalian dan pengorganisasian pembukaan serta alur birokasi, pembagian tugas secara spesial. Proposal membantu untuk memberikan gambaran bagaimana penyusunan suatu penulisan rancangan kegiatan dengan baik dan benar. Surat menyurat adalah sarana komunikasi sebagai penanggulangan informasi yang memiliki unsur sebagai pengirim dan penerima surat, Faktor-faktor suatu organisasi administrasi diantaranya, organisasi, manajemen, komunikasi, anggota, keuangan, dan tata usaha. Dalam keorganisasian terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan, seperti, dalam memonitoring, menyusun, mengamankan, tipe surat, surat permohonan, surat peminjaman.
Materi Ke Enam Administrasi Keuangan yang disanpaikan oleh Kak Sri Pertiwi, S.Ag. yang di moderatori oleh Kak Iftah Hamidatussaadah. Administrasi ialah usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan dan suatu upaya pengelolaan yang mencakup semua aktivitas yang berhubungan dengan keuangan guna mencapai tujuan suatu perusahaan atau organisasi. Dengan melakukan budgeting pengeluaran dapat diidentifikasi. Donatur adalah orang yang memberikan dana secara Cuma-cuma. Sponsorship ialah membutuhkan timbal ballik seperti iklan.
Pada hari Minggu tanggal 11 Desember 2022, acara dilanjutkan dengan Pelantikan dan Penutupan TMO 2022. Pembina HIQMA yang di wakili oleh alumni HIQMA Abang Ulul Albab, dalam sambutannya beliau menyampaikan rasa bangga kepada CATA yang masih bertahan hingga saat ini. Beliau berpesan teruskan dengan niat sungguh-sungguh, karena kelak kita akan menjadi sholeh dalam sosial, soleh dalam lingual, soleh dalam spiritual, teruskan perjuangan mengamalkan Al-Qur’an, teruskan perjuanganmu pelajari dan mengamalkan yang sudah di dapat, jangan pantang semangat dan jangan putus asa.
