Ciputat, 06 Desember 2024 – Himpunan Qari dan Qariah Mahasiswa (HIQMA) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kembali menyelenggarakan Training Management of Organization (TMO) tahun 2024.
Acara ini berlangsung mulai Jumat, 06 Desember hingga Ahad, 08 Desember 2024. Dengan tema “Bangun Solidaritas, Tingkatkan Kreativitas untuk Kader yang Totalitas, Loyalitas, dan Integritas”, TMO tahun ini diharapkan menjadi momentum penting bagi peserta dalam meningkatkan pemahaman dan keterampilan organisasi.
Pada hari pertama (06 Desember 2024), registrasi dimulai pukul 06.00 WIB di Masjid Al-Jamiah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Acara dibuka dengan sambutan dan penyerahan sertifikat simbolis oleh perwakilan BPJS Ketenagakerjaan.
Sebanyak lima truk tronton diberangkatkan menuju Pusdiklat Karya Nyata, Cinagara, Bogor.
Empat tronton mengangkut peserta TMO, sebagian panitian dan anggota HIQMA, sementara satu tronton lainnya digunakan untuk panitia dan perlengkapan. Dari 294 pendaftar, tercatat ada 131 calon anggota yang bertahan sampai akhir TRIK dan mengikuti kegiatan TMO ini.
Setelah tiba di lokasi, bagian Tata Tertib (TATIB) melakukan pengecekan barang untuk memastikan kelancaran acara.
Barang-barang yang tidak sesuai ketentuan sementara disita dan akan dikembalikan setelah kegiatan selesai.
Setelahnya peserta laki-laki melaksanakan salat Jumat, sedangkan peserta perempuan melaksanakan salat zuhur berjamaah.
Kegiatan hari pertama diawali dengan pre-test berisi 50 soal pilihan ganda untuk mengukur pemahaman awal peserta terkait organisasi.
Sebagai pembuka, materi “Leadership” menjadi sorotan utama. Materi ini disampaikan oleh Abang Nailul Izzata Gufron, S.Ag., Koordinator Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO) HIQMA 2024 dan dimoderatori oleh Muhammad Fitrah Sholihin.
Dengan segudang ilmu dan pengalamannya dalam dunia organisasi, Abang Nailul berhasil menghadirkan suasana kelas yang interaktif dan penuh inspirasi.
Penyampaian yang lugas, disertai candaan segar dan diselingi quotes inspiratif, membuat materi ini begitu mudah dipahami sekaligus menyenangkan bagi para peserta.
Selanjutnya materi kedua menjadi sesi yang menarik perhatian peserta yaitu penyampaian materi “Teknik Sidang” oleh Abang Muhammad Reza Saputra, S.H dan dimoderatori oleh Muhammad Haikal Aby.
Dengan gaya penyampaian yang lugas dan menarik, materi ini berhasil membangkitkan antusias peserta untuk memahami mekanisme sidang yang efektif dan profesional, yang menjadi bekal penting dalam dunia organisasi.
Kemeriahan hari pertama berlanjut hingga malam hari dengan materi “Manajemen Konflik dan Etika Berorganisasi” yang dibawakan oleh Abang Taufiq Musa, S.Hum dan dimoderatori oleh Luluk Dwi Masruroh.
Dalam sesi ini, peserta diajak untuk memahami cara mengelola konflik secara bijaksana dan menjaga etika dalam berorganisasi. Penyampaian yang interaktif dan relevan membuat materi ini menjadi penutup sempurna bagi kegiatan hari pertama.
Hari kedua (07 Desember 2024) rangkaian acara Training Management of Organization (TMO) berlangsung dengan sukses, diwarnai oleh penyampaian tiga materi penting yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam berbagai aspek manajemen organisasi.
Materi pertama bertajuk “Administrasi Keuangan” disampaikan oleh Kakak Anisa Cikal Rambu Basaey, S.Ag., dan dimoderatori oleh Syahidatul Amalia.
Dalam sesi ini, peserta diberikan wawasan mendalam tentang pengelolaan dana secara transparan dan akuntabel.
Kak Anisa menjelaskan cara menyusun laporan keuangan yang baik, prinsip anggaran, dan strategi manajemen dana yang efektif.
Peserta diharapkan mampu menerapkan pengetahuan ini untuk mendukung keuangan organisasi yang sehat dan bertanggung jawab.
Materi kedua mengenai “Administrasi Kesekretariatan” dibawakan oleh Kakak Anik Khusniyah, S.Ag., dan dimoderatori oleh Inarotudduja.
Sesi ini membahas tata kelola administrasi kesekretariatan yang rapi dan terorganisir. Peserta diajarkan cara menyusun dokumen surat yang sistematis, serta memahami pentingnya manajemen dokumen untuk kelancaran aktivitas organisasi.
Sesi terakhir, “Event Organizer (EO)”, dibimbing oleh Abang Moh. Izbik Mas’ud, S.Hum., dan dimoderatori oleh Rizqi Shohibul Khotami.
Materi ini memfokuskan pada teknik dan strategi untuk menjadi EO yang sukses yang juga diselingi dengan games yang asik.
Peserta belajar merancang acara secara detail, mengatur waktu dengan efektif, membangun kerja sama tim, dan menciptakan pengalaman berkesan bagi audiens.
Sesi ini juga memperkuat kemampuan peserta dalam mempersiapkan berbagai kegiatan organisasi dengan standar yang lebih profesional.
Setelah sesi materi selesai, acara dilanjutkan dengan Simulasi PENSI CATA, di mana peserta mempraktikkan ilmu yang telah dipelajari dengan kegiatan yang kreatif dan interaktif.
Simulasi ini dirancang untuk mengasah keterampilan organisasi peserta sekaligus memperkuat kebersamaan di antara mereka. Kegiatan hari kedua ini berlangsung dengan penuh antusias dan semangat belajar yang tinggi.
Pada hari ketiga (08 Desember 2024), rangkaian acara dimulai dengan pelaksanaan post-test sebagai evaluasi akhir untuk menilai pemahaman dan keterampilan yang telah diperoleh selama kegiatan berlangsung.
Setelah post-test, suasana semakin meriah dengan kegiatan outbound yang dirancang untuk memperkuat kerja sama, solidaritas, dan rasa kebersamaan antar peserta.
Dalam sesi ini, para peserta diajak untuk menikmati tantangan-tantangan seru sekaligus mempererat hubungan antar calon anggota HIQMA.
Puncak acara adalah pengumuman kelulusan serta pelantikan resmi CATA menjadi Anggota HIQMA.
Prosesi pelantikan berlangsung khidmat, diiringi rasa haru dan bahagia. Dengan pelantikan ini, para peserta resmi menjadi bagian dari keluarga besar HIQMA dan siap mengemban amanah untuk berkontribusi dalam pengembangan organisasi.
Dalam sambutannya, Abang Robbi Wildanul Ula, selaku Ketua HIQMA 2024, mengucapkan selamat kepada seluruh anggota baru dan menyampaikan pesan agar mereka tetap semangat dalam mengikuti seluruh agenda HIQMA ke depan
Setelah prosesi pelantikan, acara dilanjutkan dengan musafahah atau salam-salaman antara seluruh anggota, panitia, dan alumni HIQMA UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Kegiatan ini menciptakan suasana hangat dan memperkuat rasa kekeluargaan di antara seluruh peserta.
Sebagai penutup rangkaian kegiatan TMO (Training Management of Organization), dilakukan sesi foto bersama keluarga besar HIQMA untuk mengabadikan momen berharga ini.
Setelahnya, semua peserta dan panitia bersiap untuk kembali ke Ciputat, sebelum melanjutkan perjalanan pulang ke tempat asal masing-masing.
