Training Management of Organization (TMO) HIQMA 2022

HIQMA (03/07/22) Training Management of Organization (TMO) 2022 yang bertema “Membangun Sinergi, Merajut Harmoni dalam Bingkai Qur’ani”, telah sukses dilaksanakan pada tanggal 01 s.d. 03 Juli 2022, di Pusdiklat Karya Nyata, Bogor. Kegiatan TMO ini dilaksanakan sebagai salah satu jenjang pendidikan yang harus dilalui Calon Anggota (CATA) untuk menjadi anggota HIQMA.

Kegiatan TMO ini dilaksanakan sebagai pembekalan bagi calon anggota yang akan meneruskan organisasi HIQMA. Terdapat beberapa materi yang disampaikan yaitu; Manajemen Organisasi, AD/ART, RENSTRA, dan GBHO, Leadership, Administrasi Kesekretariatan dan Keuangan, dan Event Organizer.

Materi pertama adalah Manajemen Organisasi yang Disampaikan oleh Abang M. Reza Saputra dan dimoderatori oleh Abang Fitrah Khoirunnas. Abang Reza menyampaikan bahwa Visi Misi merupakan tujuan yang akan dicapai oleh suatu organisasi. Abang Fitrah Khoirunnas juga menambahkan bahwa yang terpenting dari sebuah organisasi adalah manajamen organisasinya.

Materi kedua, adalah penjelasan mengenai AD/ART, GBHO dan RENSTRA  yang disampaikan oleh Kak Syilvi Syukriah dan dimoderatori oleh Abang M. Sodik. Dalam materi kali ini, Kak Syilvi menyampaikan bahwa terdapat beberapa fase AD/ART di HIQMA, yaitu fase 1988 adalah fase pembuatan, Fase 1998 yang merupakan fase kebangkitan,  dan terakhir adalah fase pengembangan yaitu fase sekarang. Dalam berorganisasi, AD/ART menjadi landasan dasar bagi HIQMA dalam menjalankan kepengurusan. Sedangkan hak dan wewenang setiap struktural HIQMA, berada di bawah aturan menurut GBHO. Melalui RENSTRA-lah, strategi target HIQMA dalam lima tahun kedepan akan direncenakan. Selain itu, dijelaskan mengenai teknik dalam pelaksanaan sidang dalam sebuaah organisasi. Terdapat 3 Jenis Sidang, diantaranya: Sidang Pendahuluan, Sidang Pleno, dan Sidang Paripurna. Selanjutnya macam ketukan palu sidang, diantaranya: sekali ketukan, dua ketukan, dan tiga ketukan. Macam-macam Interupsi, antara lain, Order, Information, clarification, explanation, dan personal, serta affirmation.

Materi ketiga, yaitu Leadership disampaikan oleh Abang Ahmad Rifa’i dan moderator Abang Roby Awwaluddin. Kepemimpinan adalah seni dan ilmu mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan yang dikehendakinya. Beliau juga menjelaskan bahwa kepemimpinan adalah tentang sikap, pilihan atau keputusan bukan tentang adanya sebuah gelar atau posisi yang dimiliki. Serta faktor keberhasilan dalam kepemimpinan adalah kejujuran, keteladanan, keberanian dan kesederhanaan.

Dilanjutkan dengan  materi keempat,  yaitu Administrasi Kesekretariatan Dan Keuangan. Dalam materi kali ini disampaikan oleh kak Hunafa Ulfitriyah dan  Kak Nella Alfinnaimah beserta kak Euis Faridatulain sebagai moderatornya. Pada materi kali ini dijelaskan bagaimana proses pembuatan surat-surat dan proposal serta alur birokrasi yang harus dilalui.  Begitu juga dengan tugas bendahara umum yang bertanggung jawab sepenuhnya atas keuangan organisasi.

Materi kelima yakni Event Organizer, yang disampaikan oleh Abang Ulul Albab dan dimoderatori oleh Abang Aldi Maulana. Dalam materi kali ini, disebutkan bahwa kunci pentingnya pelaksanaan sebuah kegiatan adalah komunikasi yang baik. Maka, beliau berpesan untuk selalu menanamkan rasa memiliki dalam sebuah organisasi atau suatu kepanitiaan. Penyampaian materi diakhiri dengan simulasi sebagai bentuk pengaplikasian dari materi-materi yang telah disampaikan.

Pada hari Minggu tanggal 03 Juli 2022, acara dilanjutkan dengan Pelantikan dan Penutupan TMO 2022. diawali dengan sambutan dari Abang Muhamad Ansorullah selaku Ketua HIQMA masa bakti tahun 2022, yang berharap kegiatan TMO ini dapat menambahkan kecintaan kita kepada HIQMA dan menciptakan pemimpin-pemimpin hebat di masa yang akan datang. Disambung dengan sambutan oleh Pembina HIQMA Prof. Dr. H. Ahmad Tholabi Kharlie, S.H., M.H., M.A. beliau mengucapkan selamat atas keberhasilan peserta TMO yang telah dilantik menjadi anggota. Semoga melalui kegiatan TMO kali ini, HIQMA dapat mencetak pemimpin-pemimpin yang berkualitas.